Tijdig reageren : Respectvol communiceren begint met duidelijkheid
Op Hobbypartner.be draait alles om verbondenheid. Maar verbondenheid vraagt ook respect voor elkaars tijd en verwachtingen. Daarom is het belangrijk dat je ook op chatberichten reageert — positief of negatief.
Niets is zo ontmoedigend als stilte.
Zeker wanneer je net de stap hebt gezet om iemand aan te spreken.
Daarom: antwoord. Altijd. Zelfs als het antwoord gewoon is:
“Bedankt voor je bericht, maar ik zie geen klik.”
Binnen welke termijn reageer je best? Tijdig reageren is een must.
We begrijpen dat het leven druk is. Je bent niet altijd online, en dat is prima.
Maar een reactie binnen de 7 dagen is een mooi uitgangspunt. Dat is voor iedereen haalbaar.
Waarom die termijn?
- Zo weet je correspondent waar hij of zij aan toe is.
- Je voorkomt dat iemand nodeloos blijft wachten of twijfelen.
- Je toont respect, ook als je de ander niet beter wil leren kennen.
Niet beschikbaar? Zeg het gewoon door tijdig te reageren
Ben je even afwezig of minder actief? Geen probleem.
Zeg het even. Een korte boodschap volstaat:
“Bedankt voor je bericht! Ik ben de komende week wat afwezig, maar ik neem nadien zeker opnieuw contact op.”
of:
“Momenteel ben ik wat minder actief, ik stuur je graag iets tegen het einde van de maand.”
Zo weet de ander dat het geen stilte is uit onwil, maar uit omstandigheden. En dat geeft rust.
Niet geïnteresseerd? Wees vriendelijk, maar duidelijk
Soms voel je snel: dit is niets voor mij.
Dan is het fair om het ook te laten weten.
Een beleefde afwijzing is veel respectvoller dan geen antwoord.
Bijvoorbeeld:
“Dankjewel voor je bericht. Ik denk niet dat er een klik is, maar ik wens je veel fijne ontmoetingen verder!”
Zo geef je duidelijkheid, zonder iemand te kwetsen.
En je voorkomt onnodig wachten of onzekerheid.
Verbondenheid begint met communicatie – en communicatie begint met antwoord geven
Je hoeft niet op alles “ja” te zeggen.
Maar je laat veel zien door hoe je nee zegt.
En dat bepaalt de toon van ons platform.
Bij Hobbypartner.be kiezen we voor eerlijk, vriendelijk, duidelijk. Zó bouw je mee aan een plek waar iedereen zich welkom en gerespecteerd voelt —
zelfs in een “nee”.
Ghosting.
Ghosting is een vorm van abrupt en zonder enige communicatie of uitleg afscheid nemen van iemand. De persoon die ghost, stopt met reageren op berichten, telefoontjes en andere vormen van contact. Dit kan zowel online als persoonlijk gebeuren. Je leest er meer over in de aparte blog ‘ ghosting – als iemand plots verdwijnt uit je leven ‘
Dit artikel maakt deel uit van een reeks. Ontdek ook de andere blogs in het thema ‘ Communicatie & wederkerigheid ‘ die hier nauw bij aansluiten.
Hobbypartner : Samen beleven, samen verbinden